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Datenschutzerklärung für KamLabs Lagermanager

Stand: 14. November 2026 · Diese Erklärung gilt für die Android-App „KamLabs Lagermanager“ und die zugehörigen Online-Dienste.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen durch KamLabs ist:

Tobias Kaminsky
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung KamLabs
Gottlieb-Daimler-Straße 20
71106 Magstadt
Deutschland
E-Mail: info@kamlabs.de

Diese Erklärung gilt für die Android-App „KamLabs Lagermanager“ und die zugehörigen Dienste für Anmeldung, Testphase, Freischaltung und Kontolöschung. Für den Besuch unserer Website gilt zusätzlich die gesonderte Website-Datenschutzerklärung.

2. Lokale Lagerdaten und getrennte Online-Dienste

Die App dient der Verwaltung von Ersatzteilen, Lagerorten und Beständen, Inventuren, Bestellungen, Werkzeugen und Messmitteln. Die von Ihnen erfassten fachlichen Inhalte werden in der lokalen App-Datenbank und im App-Dateispeicher auf Ihrem Gerät verarbeitet. Die App bietet derzeit keine Synchronisierung dieser Inhalte mit einem KamLabs-Server.

Für Anmeldung, kostenlose Testphase, Abonnements und Kontolöschung nutzt die App gesonderte Online-Dienste. Dabei werden Konto-, Freischaltungs-, Kauf- und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Ihre Lager-, Artikel-, Inventur-, Preis-, Werkzeug- und Messmittelinhalte werden für diese Zwecke nicht an KamLabs, Firebase oder RevenueCat übermittelt.

Davon zu unterscheiden sind von Ihnen veranlasste Exporte und Sicherungen sowie die in Abschnitt 5 erläuterten Sicherungsfunktionen des Betriebssystems.

3. Welche Inhalte lokal verarbeitet werden

Je nach Nutzung umfasst der lokale Datenbestand insbesondere:

Die Importhistorie speichert insbesondere Dateiname, Zeitpunkt, Import-ID, Ergebnis, Mengenangaben zu verarbeiteten beziehungsweise übersprungenen Datensätzen und gegebenenfalls Fehlerdetails. Dateinamen, Freitexte, Bilder und Fehlermeldungen können personenbezogene Angaben enthalten, wenn Sie solche Angaben verwenden oder importieren.

KamLabs erhält keinen automatischen Zugriff auf diese fachlichen Inhalte. Wenn Sie die App beruflich einsetzen und darin personenbezogene Daten anderer Personen erfassen, entscheiden Sie beziehungsweise Ihr Unternehmen über Zweck und Zulässigkeit dieser Eingaben.

4. Bilder, Dateiauswahl und Importe

Bilder werden nach Ihrer Auswahl über die Kamera oder die Bildauswahl übernommen und als lokale App-Dateien gespeichert. Importdateien verarbeitet die App nach einer von Ihnen ausgelösten Dateiauswahl. Für die Dateiauswahl werden die vom Betriebssystem bereitgestellten Auswahlmöglichkeiten genutzt; dabei können auch von Ihnen eingerichtete Dokumenten- oder Cloud-Anbieter angeboten werden.

Die App benötigt keinen allgemeinen Zugriff auf sämtliche Dateien Ihres Geräts. Sie verwendet keine Standort-, Kontakt- oder Mikrofonfunktion zur Lagerverwaltung. Aus der Aufnahme oder Auswahl eines Bildes folgt keine automatische Übertragung dieses Bildes an KamLabs.

Bitte prüfen Sie vor der Übernahme von Bildern und Dateien, ob diese personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthalten.

5. Exporte, Backups und Betriebssystem-Sicherungen

Auf Ihre Anforderung erstellt die App unter anderem CSV-, PDF- und XLSX-Dateien sowie lokale ZIP-Sicherungen. Inventurberichte können Artikelnummern, Bezeichnungen, Einheiten, Lagerorte, Soll- und Zählmengen sowie Abweichungen enthalten. Sie wählen den angebotenen Speicherort beziehungsweise die Zielanwendung selbst aus.

Preisangaben sind für die dafür vorgesehenen Inventur- und Bestelllistenexporte standardmäßig deaktiviert. Sie werden nur entsprechend Ihrer ausdrücklichen Exportfreigabe aufgenommen. Eine vollständige Datensicherung kann unabhängig von dieser Exportfreigabe den gesamten lokalen Datenbestand einschließlich vorhandener Preise und Bilder enthalten.

Die von der App erstellten Export- und ZIP-Dateien sind nicht durch ein eigenes App-Passwort verschlüsselt. Schützen Sie diese Dateien daher durch geeignete Speicherorte, Zugriffsrechte oder eine zusätzliche Verschlüsselung.

Wenn Sie Dateien weitergeben oder in einem Cloud-Speicher ablegen, werden sie vom gewählten Empfänger beziehungsweise Speicherdienst verarbeitet. KamLabs erhält diese Dateien dadurch nicht automatisch.

Unabhängig von der Backup-Funktion der App können Android, Google oder Ihr Gerätehersteller entsprechend Ihren Geräteeinstellungen App-Daten sichern oder auf ein anderes Gerät übertragen. Eine solche Betriebssystem-Sicherung ist im aktuellen App-Stand nicht generell ausgeschlossen. Umfang und Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen System, Anbieter und Ihren Einstellungen. Die Aussage zur lokalen Lagerdatenverarbeitung bedeutet daher nicht, dass eine von Ihnen aktivierte Gerätesicherung ausgeschlossen wäre.

6. Google-Anmeldung und Firebase Authentication

Für die Anmeldung verwendet die App Google Sign-in und Firebase Authentication. Dabei werden die Google-Kontokennung, eine Firebase-Nutzerkennung, Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen sowie die von Google bereitgestellten Profildaten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adresse, Anzeigename und gegebenenfalls die URL des Profilbilds.

Die Anmeldung dient der Zuordnung von Testphase und Abonnement sowie dem Schutz Ihres KamLabs-Kontos. Ihr Google-Passwort wird nicht von KamLabs abgefragt oder gespeichert. Ihr persönliches Google-Konto bleibt vom KamLabs-Anmeldekonto getrennt.

Anmeldung und Sitzungsverwaltung benötigen außerdem technische Daten wie IP-Adresse und Informationen zur verwendeten Software beziehungsweise zum Gerät. Firebase Authentication wird nach Angaben von Google in den USA betrieben.

7. Kostenlose Testphase und Freischaltung

Für die einmalige kostenlose Testphase von sieben Tagen prüft der KamLabs-Testphasenserver Ihre bestätigte Google-Anmeldung. Er verarbeitet einen aus der stabilen Google-Kontokennung abgeleiteten pseudonymen Prüfwert, Beginn und Ende der Testphase sowie Freischaltungs- und Sperrinformationen.

Zur Zuordnung einer Installation werden eine zufällige Installationskennung und ein Prüfwert eines zufällig erzeugten Gerätegeheimnisses gespeichert. Der pseudonyme Prüfwert ist kein anonymer Datensatz: Er ermöglicht, dasselbe Google-Konto bei einer erneuten Anmeldung wiederzuerkennen. Eine Neuinstallation oder Kontolöschung begründet deshalb keine neue kostenlose Testphase.

Die App speichert Freischaltungsnachweise und erforderliche Kennungen lokal; sensible Freischaltungsinformationen werden über den sicheren Speicher des Betriebssystems verwaltet.

Die Datenbank der Testphase und die dafür eingerichteten Serverfunktionen befinden sich in der Google-Cloud-Region Frankfurt. Dies ist keine Zusicherung, dass sämtliche beteiligten Google-Dienste ausschließlich in Deutschland verarbeiten. Beim Abruf der Online-Dienste fallen insbesondere IP-Adresse, Anfragezeitpunkt und technische Antwort- beziehungsweise Fehlerinformationen an.

Für ausdrücklich eingeladene App-Prüfer gibt es einen getrennten, serverseitig kontrollierten Prüfzugang. Dabei werden der Prüfcode zur Validierung, eine zufällige Installationskennung und ein zufälliges Gerätegeheimnis über HTTPS übertragen. Gespeichert werden nur der Hash des Prüfcodes, sein Freigabestatus sowie Installationskennung, Hash des Gerätegeheimnisses und Zeitpunkt der Gerätefreischaltung. Der Prüfzugang benötigt kein Google-Konto und keinen Kauf. Er überträgt keine lokalen Lagerinhalte. Die Freischaltung wird regelmäßig online erneuert; der Prüfcode kann serverseitig gesperrt werden.

8. Abonnements über Google Play und RevenueCat

Käufe, Zahlungen und Kündigungen werden über Google Play abgewickelt. Google verarbeitet dabei insbesondere Ihr Play-Konto, Produkt-, Bestell- und Zahlungsinformationen nach den für Google Play geltenden Bedingungen. KamLabs erhält über die App keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.

Zur Zuordnung, Prüfung und Wiederherstellung der Abonnementberechtigung verwendet die App RevenueCat. Als Kundenkennung wird die Firebase-Nutzerkennung eingesetzt. Verarbeitet werden insbesondere die zur Prüfung erforderlichen Kaufnachweise beziehungsweise Transaktionskennungen, Produkt, Store, Kauf- und Ablaufzeitpunkte, Verlängerungs- und Berechtigungsstatus sowie technische Angaben zur App, Plattform und Verbindung.

Die zusätzliche automatische Sammlung von Gerätekennungen durch das RevenueCat-SDK ist in der App-Konfiguration deaktiviert. Für die Kommunikation notwendige technische Daten werden weiterhin verarbeitet. Die Prüfung erfolgt beim Laden beziehungsweise Aktualisieren des Status sowie bei Käufen, Wiederherstellung und relevanten Ablaufzeitpunkten. Lokale Zwischenspeicherung ermöglicht die vorgesehene zeitlich begrenzte Offline-Nutzung.

Die Bereitstellung der Konto- und Kaufdaten ist für Anmeldung, Testphase und Abonnementfreischaltung erforderlich. Ohne diese Daten stehen die entsprechenden Funktionen nicht zur Verfügung.

9. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Für die genannten Online-Funktionen werden insbesondere folgende Anbieter eingesetzt:

Firebase/Google Cloud und RevenueCat verarbeiten die von KamLabs beauftragten Kundendaten im Rahmen ihrer jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen. Google verarbeitet Daten für eigene Dienste wie das Google-Konto, Google Play und Zahlungsabwicklung außerdem nach den dafür geltenden eigenen Datenschutzbedingungen.

Bei diesen Diensten können Daten außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Für die betroffenen internationalen Übermittlungen sehen die Anbieter insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor; soweit anwendbar kommt bei zertifizierten Empfängern ein Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework in Betracht. Informationen zu den Garantien finden Sie in den unten verlinkten Anbieterbedingungen. Eine Kopie beziehungsweise weitere Angaben zu den für unsere Verarbeitung einschlägigen Garantien können Sie unter info@kamlabs.de anfordern.

Die Online-Dienste werden über HTTPS/TLS angesprochen. Diese Transportverschlüsselung ist von der oben beschriebenen Speicherung lokaler Daten sowie unverschlüsselten Export- und Sicherungsdateien zu unterscheiden.

10. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bereitstellung der App-, Konto-, Testphasen- und Abonnementfunktionen sowie die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für den Vertrag oder angefragte vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Sicherheitsprüfungen, technische Missbrauchsabwehr und der minimale Vermerk über eine bereits verbrauchte Testphase beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere Interessen sind der sichere Betrieb und die Verhinderung wiederholter unberechtigter kostenloser Freischaltungen.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der gesonderte Prüfzugang dient der technischen Bereitstellung und Prüfung der App sowie dem sicheren Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist, autorisierten Prüfern den Zugang ohne kostenpflichtigen Kauf zu ermöglichen.

11. Analyse, Werbung und Support

Die App enthält keine allgemeine Nutzungsanalyse, keine Werbetracker und keinen externen Absturzberichtsdienst. RevenueCat verarbeitet Kauf- und Abonnementdaten außerdem zur Auswertung von Abonnements und Umsätzen. Fachliche App-Inhalte und lokale Diagnoseberichte werden nicht automatisch an KamLabs gesendet. Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten der in dieser Erklärung genannten Online-Dienste sind hiervon zu unterscheiden.

Wenn Sie den Support kontaktieren oder freiwillig Screenshots, Exporte oder Berichte übermitteln, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die übermittelten Inhalte zur Bearbeitung der Anfrage. Senden Sie nur erforderliche Informationen und entfernen Sie nach Möglichkeit Angaben anderer Personen sowie vertrauliche Inhalte.

12. Speicherdauer

Lokale Fachdaten und Historien bleiben bestehen, bis Sie diese mit den verfügbaren App-Funktionen löschen, bei einer Wiederherstellung ersetzen oder die lokalen App-Daten über das Betriebssystem entfernen. Die Deinstallation entfernt grundsätzlich den lokalen App-Speicher; vorhandene Betriebssystem-Sicherungen können bei einer späteren Installation Daten wiederherstellen.

Eigene Exportdateien und ZIP-Backups bleiben an ihrem jeweiligen Speicherort, bis Sie diese dort gesondert löschen.

Konto- und Abonnementdaten werden für die Bereitstellung und Verwaltung der jeweiligen Funktionen gespeichert und im Rahmen einer Kontolöschung entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zulässigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Die endgültige Entfernung aus Sicherungs- und Betriebssystemen beteiligter Anbieter folgt deren dokumentierten Löschabläufen.

Der minimale pseudonyme Vermerk über eine verbrauchte Testphase bleibt bestehen, solange die einmalige kostenlose Testphase angeboten wird und der Vermerk zur Missbrauchsverhinderung erforderlich ist. Er enthält den abgeleiteten Prüfwert, die ursprünglichen Testphasen-Zeitpunkte und den Sperrvermerk; nach Kontolöschung werden die Gerätezuordnungen entfernt.

Ein laufender Kontolöschauftrag enthält die für seine Durchführung erforderlichen Kontozuordnungen und Statusdaten bis zum erfolgreichen Abschluss. Danach bleibt nur eine Statusbestätigung ohne gespeicherte Kontokennung. Nach sieben Tagen wird sie zur automatischen Bereinigung freigegeben; die technische Löschung erfolgt asynchron.

Technische Protokolle werden für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit nach den jeweiligen Dienst- und Aufbewahrungseinstellungen verarbeitet. Supportanfragen bewahren wir so lange auf, wie dies für Bearbeitung, erforderliche Nachweise oder gesetzliche Pflichten nötig ist.

Gerätezuordnungen eines gesonderten Prüfzugangs werden für die Dauer dieses Zugangs gespeichert und bei dessen endgültiger Aufhebung entfernt. Für Auskunft oder Löschung dazu wenden Sie sich mit der betroffenen Installationskennung an info@kamlabs.de; der geheime Prüfcode oder das Gerätegeheimnis dürfen nicht per E-Mail versendet werden.

13. KamLabs-Konto und Daten löschen

Sie können die Kontolöschung in der App unter „Lizenz & Abo“ über „KamLabs-Konto löschen“ anstoßen oder über unsere Website anfordern.

Alternativ schreiben Sie an info@kamlabs.de mit dem Betreff „KamLabs-Konto löschen“ und der E-Mail-Adresse Ihres KamLabs-Anmeldekontos. Vor einer Löschung prüfen wir Ihre Berechtigung. Bitte senden Sie keine Passwörter oder Zahlungsdaten.

Die Kontolöschung umfasst das Firebase-Anmeldekonto, zugehörige RevenueCat-Kundendaten und die Gerätezuordnungen des Testphasenservers. Ausgenommen bleibt insbesondere der oben erläuterte minimale Testphasenvermerk.

Ihr persönliches Google-Konto wird dadurch nicht gelöscht. Die Kontolöschung entfernt außerdem keine lokalen Lagerdaten, eigenen Exporte, Backups oder unabhängig von KamLabs verwalteten Zahlungsunterlagen. Diese sind gegebenenfalls getrennt zu löschen.

Wichtig: Eine Kontolöschung kündigt kein Google-Play-Abonnement. Ein laufendes Abonnement müssen Sie gesondert bei Google Play kündigen .

14. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@kamlabs.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für KamLabs kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist der jeweils angegebene Stand.